Регистрация торговой марки в 2026 году

Кто и как осуществляет регистрацию?

Регистрацию ТМ осуществляет УКРНОИВИ – Украинский национальный офис интеллектуальной собственности и инноваций. Следует отметить, что по нашему опыту, УКРНОИВИ является одним из наиболее конструктивных, открытых и лояльных государственных институций в нашей стране. Сотрудники всегда могут вас проконсультировать, дать совет или подсказать необходимые действия. Более того, при наличии неточностей в вашем заявлении вам могут позвонить и сообщить об имеющихся проблемах. Такая позиция УКРНОИВ является еще одним плюсом для регистрации ТМ: вам не приходится «воевать» с государством за ваше право, наоборот – они помогают вам такое право реализовать.

Итак, регистрации ТМ предшествует подача соответствующей заявки и пакета документов. Заявку можно подать как в бумажной форме, так и в электронной – через систему подачи электронных заявок с наложением квалифицированной электронной подписи.

Заявителем может быть как физическое, так и юридическое лицо. Также заявителей может быть несколько. Важный нюанс для предпринимателей: ФЛП не является отдельным субъектом права интеллектуальной собственности, поэтому свидетельство оформляется именно на физическое лицо, а потому и заявление подается исключительно от физического лица. В свою очередь, нерезиденты действуют через представителя по делам интеллектуальной собственности (патентного поверенного) или другого представителя в соответствии с законом.

При составлении заявки указываются стандартные данные заявителя: ФИО или название, РНОКПП или код ЕГРПОУ, паспортные данные, адрес, адрес для переписки и т.д.

Перечень документов для подачи заявки

Форма заявка утверждена приказом Министерства экономики Украины №19889 от 06.08.2024 года. В целом этим приказом регулируется весь процесс регистрации ТМ: начиная требованиями к заявке, продлевая порядком проведения экспертиз и заканчивая окончательной регистрацией и публикацией ТМ. Согласно настоящему приказу, обязательными для представления документами являются:

1. Заявление о регистрации торговой марки – установленная форма заявления с указанием данных заявителя, изображения ТМ, его особенностей (например цвет), классами МКТУ и т.д.
2. Изображение знака. Именно оно определяет объем правовой охраны, поэтому подается в высоком качестве. Изменить изображение после подачи нельзя – любое существенное изменение означает необходимость подачи новой заявки.

   Здесь мы всегда рекомендуем регистрировать черно-белую ТМ. Во-первых, регистрация черно-белой ТМ позволяет вам в дальнейшем использовать любой цвет для оформления этой ТМ. Во-вторых, вы защищены от регистрации такого же ТМ, только другого цвета.

3. Описание знака. Раскрывающее текстовое описание, из каких элементов состоит ТМ, означающих словесные элементы, транслитерацию и перевод иноязычных слов, содержательную нагрузку изобразительных элементов, а также цвет или сочетание цветов. Главный момент – описание должно объяснять изображение обозначения.
4. Перечень товаров и услуг. Это список, сгруппированный по классам Международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Детальнее об этом пункте поговорим дальше.
5. Документ об уплате сбора. Реквизиты для сбора можно найти на сайте УКРНОИВИ. О размерах поговорим ниже. Здесь следует обратить внимание на то, что оплата должна быть исключительно от заявителя. В противном случае, УКРНОИВИ может не увидеть эту оплату и рассмотрение заявки будет остановлено. Если заявитель юридическое лицо – платим с его счета, если физическое - со счета физического лица. Если у физического лица нет счета или не может с него произвести оплату – идем платить через кассу банка.
6. Доверенность на представителя – если заявка подается через представителя.
7. Документы о приоритете (копия предварительной заявки, перевод) – при наличии конвенционного приоритета.
8. Другие документы в зависимости от вашей ТМ. Следует отметить, что мы рассматриваем классическую ТМ, то есть текст, изображение или изображение с текстом. Но при этом ваша ТМ может быть звуковая, голографическая, двигательная, объемная, мультимедийная и т.д. В этом случае предоставляется дополнительная информация в зависимости от специфики вашей ТМ.

Как проверить ТМ перед подачей?

Процесс подготовки торговой марки к регистрации имеет определенные особенности и тонкости. Во-первых, это предварительная проверка вашей ТМ на совпадение с другими товарными знаками. Сделать это можно двумя путями: самостоятельно и через УКРНОВЫЕ.

Проверка через УКРНОИВИ заключается в заказе специальной услуги: проведение поиска в национальных базах данных по МКТУ. Для получения такой услуги следует заполнить письмо-заказ по установленной форме, уплатить сбор (3000 гривен) и подать письмо в УКРНОИВИ. По результатам такого поиска, вам будет предоставлен официальный вывод о наличии или отсутствии тождественной или схожей ТМ в заявленных классах МКТУ. Имея такой вывод вы можете принимать окончательное решение по подаче документов на регистрацию или изменения вашей ТМ или классов МКТУ.

Самостоятельная проверка осуществляется через соответствующий сайт УКРНОИВИ. Здесь любое лицо может проанализировать наличие тождественных или подобных ТМ, например, по ключевому слову. Если в вашем ТМ есть определенное слово или выражение, проведя поиск по таким данным, вы увидите, есть ли зарегистрированы подобные ТМ.

Важный момент. Если определенная ТМ подобна вашей, но зарегистрирована в других классах МКТУ, чем планируете регистрировать вы – такая ТМ не препятствует вашей регистрации. Например, если вы планируете регистрировать классы МКТУ №5 и №35, а другая тождественная ТМ зарегистрирована в классах №7 и №38, то сфера действия ваших ТМ не пересекается, а потому они не будут препятствовать друг другу.

Что такое классы МКТУ и как их выбрать?

Регистрация любой ТМ не проходит без подбора классов МКТУ. Классы МКТУ – это категории в Международной классификации товаров и услуг (Ницкой классификации), которые используются для классификации товаров и услуг при регистрации торговых марок. И именно в этих классах в дальнейшем охраняется ТМ.

Очень приблизительно эти классы сравнимы с нашими КВЭДами. Любое ФЛП или юридическое лицо при регистрации выбирает сферу деятельности, в которой они будут работать. Так же и ТМ, при регистрации вы выбираете в каких областях будет использоваться ваша ТМ.

Классы МКТУ делятся на две группы: с 1 по 34 – перечень товаров, с 35 по 45 – перечень услуг. Из этих классов необходимо выбрать 2-3 класса, в которых будет охраняться ваша ТМ. Можно выбрать и больше, однако довольно часто это не целесообразно. Кроме того, за каждый класс нужно доплачивать дополнительный сбор. В каждом классе необходимо загрузить текстовый перечень и просмотреть конкретные товары и услуги, подходящие именно вам, а лишнее удалить. Таким образом, вы сможете подобрать классы МКТУ именно для вашей ТМ.

Стоимость регистрации ТМ в 2026 году

За подачу заявки на регистрацию ТМ взимается соответствующий сбор. Размеры сборов установлены Порядком уплаты сборов за действия, связанные с охраной прав на объекты интеллектуальной собственности, утвержденным постановлением КМУ № 1716 от 23.12.2004:

Две изменения, на которые следует обратить внимание. Постановлением КМУ от 13.05.2026 № 595 изложен в новой редакции пункт 3-5 Порядка: сборы по кодам 40100 и 40200 в случае подачи заявки в электронной форме уплачиваются в размере 90% установленного размера. электронная подача заявки на один класс в черно-белом исполнении обойдется в 3600 грн вместо 4000 грн.

Тим же постановлением введена льгота для субъектов ветеранского предпринимательства: сборы за действия по торговой марке уплачиваются в размере 50% (или 75%, если заявителем является ветеран вместе с лицом без такого статуса). Статус подтверждается автоматически – через обмен данными с Единым государственным реестром ветеранов войны. В то же время, предусмотрена доплата сборов, если в течение пяти лет права передаются лицу без такого статуса.

Таким образом, если вы подаете на регистрацию черно-белую ТМ с одним заявителем, тремя классами МКТУ через электронный кабинет, сумма сбора составит 10 800 грн. (4000*3*90%). Если заявителей несколько – 14040 грн. (10800*130%). Если ТМ цветная, прибавляйте еще 1000 грн. После прохождения всех экспертиз перед регистрацией оплачивается еще 685 гривен.

Этапы и сроки рассмотрения заявки

Также кратко рассмотрим процедуру рассмотрения. После подачи материалов заявки, УКРНОИВИ принимает решение об установлении даты подачи заявки. Эта дата является днем ​​подачи заявки, несмотря на дату решения. Для того чтобы его получить, необходимо, чтобы заявка отвечала формальным требованиям: заполнены необходимые разделы, предоставлены все документы, уплачен сбор и тд.

В дальнейшем заявка переходит в формальную экспертизу, в которой ваша ТМ и материалы заявки проверяются на соответствие законодательству Украины. После нее – квалификационная экспертиза, которая является самым длинным этапом. На этой стадии ваша ТМ сравнивается с другими уже зарегистрированными ТМ на тождество и совпадение. По результатам квалификационной экспертизы мы получаем или решение о регистрации ТМ или предварительное заключение, что является фактически уведомлением о возможном отказе в регистрации ТМ. На предварительное заключение можно предоставить свои возражения или изменить заявку, например классы МКТУ. Если же мы получили решение о регистрации ТМ, необходимо лишь уплатить государственную пошлину и сбор, предоставить квитанции в УКРНОИВЕ и ждать свое свидетельство.

Сроки рассмотрения в настоящее время достаточно велики. В среднем регистрация ТМ занимает примерно от 16 до 24 месяцев. Однако охрана знака и возможность его использования начинаются со дня подачи заявки.

Отдельно об ускорении: официальная ускоренная процедура экспертизы пока не предоставляется – УКРНОИВИ приостановил эту услугу из-за перераспределения ресурсов в условиях военного положения. Поэтому к предложениям «зарегистрировать марку за три месяца» следует относиться с осторожностью. Реально сократить срок можно только качественной подготовкой: предварительный поиск на тождество и сходство, правильно сформулированный перечень товаров и услуг, оперативное предоставление дополнительных данных – все это уменьшает количество «неэффективных» дней, когда УКРНОИВИ не рассматривает документы, а ожидает информацию от нас.

Кратко о том, что может измениться в ближайшее время в регистрации ТМ

15 июля 2026 года Минэкономики обнародовало для общественного обсуждения пакет из трех законопроектов: новый Закон Украины «О торговых марках», изменения в Гражданский кодекс и согласование терминологии в КУоАП, УКУ и УПК. Цель – имплементация Директивы (ЕС) 2015/2436 и Регламента (ЕС) 2017/1001.

Для сроков регистрации важнее всего то, что проект предусматривает переход к модели экспертизы по абсолютным основаниям, тогда как относительные основания (схожесть с ранее зарегистрированными марками) будут рассматриваться в рамках процедуры отрицания или признания регистрации недействительной. Простыми словами – УКРНОИВИ регистрирует все соответствующие закону ТМ. А долг по выявлению тождественных, более старых ТМ перекладывают на их владельцев. То есть, вы как владелец старой и узнаваемой ТМ должны отслеживать новые, похожие на вашу ТМ. И в случае чего – писать жалобу и инициировать отмену такой вновь ТМ.

Также планируется законодательно закрепить сроки проведения экспертизы и ввести отмену регистрации непосредственно НОИС. В теории это должно сделать процедуру более короткой и прогнозируемой.

Впрочем, в связи с перезагрузкой правительства, законопроекты подлежат отзыву и повторному внесению, поэтому о конкретных датах вступления в силу говорить рано.

Поэтому, если планируете регистрацию торговой марки – опирайтесь на действующее законодательство, правила и практику.