Реєстрація торговельної марки у 2026 році

Хто та як здійснює реєстрацію?

Реєстрацію ТМ здійснює УКРНОІВІ – Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій. Слід зазначити, що з нашого досвіду, УКРНОІВІ є одним із найбільш конструктивних, відкритих та лояльних державних інституцій в нашій країні. Співробітники завжди можуть вас проконсультувати, надати пораду чи підказати необхідні дії. Більш того, у разі наявності неточностей у вашій заяві, вам можуть зателефонувати та повідомити про наявні проблеми. Така позиція УКРНОІВІ є ще одним плюсом для реєстрації ТМ: вам не доводиться «воювати» із державою за ваше право, навпаки – вони допомагають вам таке право реалізувати.

Тож, реєстрації ТМ передує подання відповідної заявки та пакету документів. Заявку можна подати як в паперовій формі, так і в електронній – через систему подання електронних заявок із накладенням кваліфікованого електронного підпису.

Заявником може бути як фізична, так і юридична особа. Також заявників може бути декілька. Важливий нюанс для підприємців: ФОП не є окремим суб’єктом права інтелектуальної власності, тому свідоцтво оформлюється саме на фізичну особу, а тому і заява подається виключно від фізичної особи. В свою чергу, нерезиденти діють через представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) або іншого представника відповідно до закону.

При складанні заявки зазначаються стандартні дані заявника: ПІБ або назва, РНОКПП або код ЄДРПОУ, паспортні дані, адреса, адреса для листування, тощо.

Перелік документів для подачі заявки

Форма заявка затверджена наказом Міністерства економіки України № 19889 від 06.08.2024 року. Загалом, цим наказом регулюється увесь процес реєстрації ТМ: починаючи вимогами до заявки, продовжуючи порядком проведення експертиз та закінчуючи остаточною реєстрацією та публікацією ТМ. Відповідно до даного наказу, обов’язковими для подання документами є:

1. Заява про реєстрацію торговельної марки – встановлена форма заяви із зазначенням даних заявника, зображення ТМ, її особливостей (наприклад колір), класами МКТП, тощо.
2. Зображення знаку. Саме воно визначає обсяг правової охорони, а тому подається у високій якості. Змінити зображення після подання не можна – будь-яка суттєва зміна означає необхідність подання нової заявки.

   Тут ми завжди рекомендуємо реєструвати чорно-білу ТМ. По-перше, реєстрація чорно-білої ТМ дозволяє вам в подальшому використовувати будь-які кольори для оформлення цією ТМ. По-друге, ви захищені від реєстрації такої самої ТМ, тільки іншого кольору.

3. Опис знаку. Текстовий опис, який розкриває, з яких елементів складається ТМ, що означають словесні елементи, транслітерацію та переклад іншомовних слів, змістовне навантаження зображувальних елементів, а також колір чи поєднання кольорів. Головний момент – опис має пояснювати зображення позначення.
4. Перелік товарів і послуг. Це перелік, який згрупований за класами Міжнародної класифікації товарів і послуг (МКТП). Детальніше про цей пункт поговоримо далі.
5. Документ про сплату збору. Реквізити для сплати збору можна знайти на сайті УКРНОІВІ. Про розміри поговоримо нижче. Тут слід звернути увагу, що оплата має бути виключно від заявника. В іншому випадку, УКРНОІВІ може не побачити цю оплату та розгляд заявки буде зупинений. Тож, якщо заявник юридична особа – платимо з її рахунку, якщо фізична - з рахунку фізичної особи. Якщо фізична особа не має рахунку чи не може з нього здійснити оплату – йдемо платити через касу банку.
6. Довіреність на представника – якщо заявка подається через представника.
7. Документи про пріоритет (копія попередньої заявки, переклад) – за наявності конвенційного пріоритету.
8. Інші документи в залежності від вашої ТМ. Слід зазначити, що наразі ми розглядаємо класичну ТМ, тобто текст, зображення або зображення із текстом. Але при цьому, ваша ТМ може бути звукова, голографічна, рухова, об’ємна, мультимедійна, тощо. В такому випадку подається додаткова інформація в залежності від специфіки вашої ТМ.

Як перевірити ТМ перед подачею?

Процес підготовки торговельної марки до реєстрації має певні особливості та тонкощі. По-перше, це попередня перевірка вашої ТМ на співпадіння з іншими торговельними марками. Зробити це можна двома шляхами: самостійно та через УКРНОІВІ.

Перевірка через УКРНОІВІ полягає у замовленні спеціальної послуги: проведення пошуку в національних базах даних за МКТП. Для отримання такої послуги слід заповнити лист-замовлення за встановленою формою, сплатити збір (3000 гривень) та подати такий лист до УКРНОІВІ. За результатом такого пошуку, вам буде надано офіційний висновок про наявність чи відсутність тотожної або схожої ТМ в заявлених класах МКТП. Маючи такий висновок ви можете приймати остаточне рішення щодо подачі документів на реєстрацію або ж зміни вашої ТМ чи класів МКТП.

Самостійна перевірка здійснюється через відповідний сайт УКРНОІВІ. Тут будь-яка особа може проаналізувати наявність тотожних чи подібних ТМ, наприклад за ключовим словом. Якщо у вашій ТМ є певне слово чи вираз, здійснивши пошук за такими даними, ви побачите чи є зареєстровані подібні ТМ.

Важливий момент. Якщо певна ТМ подібна до вашої, проте зареєстрована в інших класах МКТП, аніж плануєте реєструвати ви – така ТМ не перешкоджає вашій реєстрації. Наприклад, якщо ви плануєте реєструвати класи МКТП № 5 та № 35, а інша тотожна ТМ зареєстрована в класах № 7 та №38, то сфера дії ваших ТМ не перетинається, а тому вони не будуть перешкоджати одна одній.

Що таке класи МКТП та як їх обрати?

Реєстрація будь-якої ТМ не проходить без підбору класів МКТП. Класи МКТП – це категорії у Міжнародній класифікації товарів і послуг (Ніццькій класифікації), які використовуються для класифікації товарів та послуг під час реєстрації торговельних марок. І саме в цих класах в подальшому охороняється ТМ.

Дуже приблизно ці класи можна порівняти із нашими КВЕДами. Будь-який ФОП чи юридична особа при реєстрації обирає сферу діяльності, в якій вони будуть працювати. Так само і ТМ, при реєстрації ви обираєте в яких сферах буде використовуватись ваша ТМ.

Класи МКТП поділяються на дві групи: з 1 по 34 – перелік товарів, з 35 по 45 – перелік послуг. Із цих класів необхідно вибрати 2-3 класи, в яких буде охоронятися ваша ТМ. Можна обрати і більше, проте досить часто це не є доцільним. Крім того, за кожний клас необхідно доплачувати додатковий збір. В кожному класі необхідно завантажити текстовий перелік та переглянути конкретні товари та послуги, які підходять саме вам, а зайве треба видалити. Таким чином, ви зможете підібрати класи МКТП саме для вашої ТМ.

Вартість реєстрації ТМ у 2026 році

За подання заявки на реєстрацію ТМ справляється відповідний збір. Розміри зборів встановлені Порядком сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, затвердженим постановою КМУ від 23.12.2004 № 1716:

Дія	Розмір
Подання заявки одним заявником (1 клас, чорно-біле зображення)	4 000 грн
Додатково за кожний клас МКТП понад один	4 000 грн
Додатково за кольорове зображення	1 000 грн
Подання заявки кількома заявниками	130 % розміру
Публікація про видачу свідоцтва (за кожний клас)	600 грн
Державне мито за видачу свідоцтва	85 грн

Дві зміни, на які варто звернути увагу. Постановою КМУ від 13.05.2026 № 595 викладено в новій редакції пункт 3-5 Порядку: збори за кодами 40100 і 40200 у разі подання заявки в електронній формі сплачуються у розмірі 90% встановленого розміру (раніше знижка становила 75%). Тобто електронна подача заявки на один клас у чорно-білому виконанні обійдеться у 3 600 грн замість 4 000 грн.

Тією ж постановою запроваджено пільгу для суб’єктів ветеранського підприємництва: збори за дії щодо торговельної марки сплачуються у розмірі 50% (або 75%, якщо заявником є ветеран разом з особою без такого статусу). Статус підтверджується автоматично – через обмін даними з Єдиним державним реєстром ветеранів війни. Водночас передбачена доплата зборів, якщо протягом п’яти років права передаються особі без такого статусу.

Таким чином, якщо ви подаєте на реєстрацію чорно-білу ТМ з одним заявником, трьома класами МКТП через електронний кабінет, сума збору становитиме 10 800 грн. (4000*3*90%). Якщо заявників декілька – 14 040 грн. (10800*130%). Якщо ТМ кольорова, додавайте ще 1000 грн. Після проходження всіх експертиз, перед реєстрацією сплачується ще 685 гривень.

Етапи та строки розгляду заявки

Також коротко розглянемо процедуру розгляду. Після подання матеріалів заявки, УКРНОІВІ приймає рішення про встановлення дати подання заявки. Ця дата є днем подання заявки, незважаючи на дату самого рішення. Для того щоб його отримати, необхідно щоб заявка відповідала формальним вимогам: заповнені необхідні розділи, надані всі документи, сплачено збір і тд.

Надалі заявка переходить до формальної експертизи, в якій ваша ТМ та матеріали заявки перевіряються на відповідність законодавству України. Після неї – кваліфікаційна експертиза, яка є найдовшим етапом. На цій стадії ваша ТМ порівнюється із іншими, вже зареєстрованими ТМ на тотожність та співпадіння. За результатами кваліфікаційної експертизи ми отримуємо або рішення про реєстрацію ТМ або попередній висновок, що є фактично повідомленням про можливу відмову в реєстрації ТМ. На попередній висновок можна надати свої заперечення чи певним чином змінити заявку, наприклад класи МКТП. Якщо ж ми отримали рішення про реєстрацію ТМ, необхідно лише сплатити державне мито та збір, надати квитанції в УКРНОІВІ та чекати своє свідоцтво.

Строки розгляду на даний час досить великі. В середньому, реєстрація ТМ займає приблизно від 16 до 24 місяців. Проте, охорона знаку та можливість його використання починаються із дня подання заявки.

Окремо про прискорення: офіційна прискорена процедура експертизи наразі не надається – УКРНОІВІ призупинив цю послугу через перерозподіл ресурсів в умовах воєнного стану. Тому до пропозицій «зареєструвати марку за три місяці» варто ставитися з обережністю. Реально скоротити строк можна лише якісною підготовкою: попередній пошук на тотожність і схожість, правильно сформульований перелік товарів і послуг, оперативне надання додаткових даних – усе це зменшує кількість «неефективних» днів, коли УКРНОІВІ не розглядає документи, а чекає інформацію від нас.

Коротко про те, шо може змінитися найближчим часом у реєстрації ТМ

15 липня 2026 року Мінекономіки оприлюднило для громадського обговорення пакет із трьох законопроєктів: новий Закон України «Про торговельні марки», зміни до Цивільного кодексу та узгодження термінології в КУпАП, ККУ і КПК. Мета — імплементація Директиви (ЄС) 2015/2436 і Регламенту (ЄС) 2017/1001.

Для строків реєстрації найважливіше те, що проєкт передбачає перехід до моделі експертизи за абсолютними підставами, тоді як відносні підстави (схожість із раніше зареєстрованими марками) розглядатимуться в межах процедури заперечення або визнання реєстрації недійсною. Простими словами – УКРНОІВІ реєструє всі ТМ, які відповідають закону. А обов’язок із виявлення тотожних, старіших ТМ перекладають на їх власників. Тобто, ви як власник старої та впізнаваної ТМ маєте відстежувати нові, схожі на вашу ТМ. І у випадку чого – писати скаргу та ініціювати скасування такої новоствореної ТМ.

Також планується законодавчо закріпити строки проведення експертизи та запровадити скасування реєстрації безпосередньо НОІВ. У теорії це має зробити процедуру коротшою та прогнозованішою.

Утім, у зв’язку з перезавантаженням уряду, законопроєкти підлягають відкликанню та повторному внесенню, тож про конкретні дати набрання чинності говорити зарано.

Тому, якщо плануєте реєстрацію торговельної марки – спирайтесь на чинне законодавство, правила та практику.