20.02.24 года вступают в силу положения ГПК и КАС об обязательной регистрации электронного кабинета участниками дела

Указанным законом внесены изменения в процессуальные кодексы, в частности Хозяйственный процессуальный кодекс, Гражданский процессуальный кодекс и Кодекс административного судопроизводства.

В всех кодексах внесены изменения в статью "Единая судебная информационно-коммуникационная система", и других статьях, касающихся подачи в суд процессуальных документов и получения участниками производств судебных решений и повесток в электронной форме с использованием кабинета в системе "электронный суд".

С дня вступления в силу указанных изменений в процессуальные кодексы предусмотрено, что отдельная категория участников производств, в частности:

адвокаты, нотариусы, государственные и частные исполнители, арбитражные управляющие, судебные эксперты, органы государственной власти и другие государственные органы, зарегистрированные по законодательству Украины как юридические лица, их территориальные органы, органы местного самоуправления, другие юридические лица, зарегистрированные по законодательству Украины - должны в обязательном порядке зарегистрировать свои электронные кабинеты в системе "электронный суд".

Как видно из процитированной нормы права обязанность по регистрации электронного кабинета возложена не только на лиц, связанных с юриспруденцией, например адвокаты, нотариусы или государственные исполнители, но и на всех юридических лиц, зарегистрированных по законодательству Украины.

Последствия невыполнения соответствующего требования закона при рассмотрении судебного дела могут быть довольно существенными.

Так, в случае подачи искового заявления, отзыва или иного процессуального документа лицом, которое в соответствии с положениями ст. 6 ХПК Украины обязано зарегистрировать электронный кабинет, однако не зарегистрировало его - суд оставляет соответствующее заявление без рассмотрения.

Также следует заметить о необходимости зарегистрировать электронный кабинет даже в случае, если юридическое лицо не планирует пока обращаться в суд, ведь не исключено, что иск может быть подан кем-то другим.

В таком случае, учитывая положения ч.7 ст. 42 ХПК Украины в случае подачи иска в хозяйственный суд к юридическому лицу, которое на момент подачи иска не зарегистрировало свой электронный кабинет, истец будет освобожден от обязанности присылать копии доказательств или других документов в адрес ответчика.

Указанное обстоятельство может повлечь за собой пропуск соответствующих процессуальных сроков, для восстановления которых необходимо будет искать уважительные причины и отсутствие регистрации электронного кабинета не может быть признано судом уважительным.

В настоящее время такие существенные изменения по диджитализации судебного процесса вступили в силу только в отношении хозяйственного процесса.

Однако уже с 20.02.2024 года требования об обязательной регистрации электронного кабинета и соответствующие последствия отсутствия такой регистрации вступают в силу также при рассмотрении дел в порядке ГПК или КАС Украины, то есть судами общей и административной юрисдикции. 

В завершение темы следует добавить, что в настоящее время Верховным Судом уже сформирован ряд правовых позиций относительно того, что возможность подавать документы в суд в электронной форме путем их отправки на официальный электронный адрес суда с электронной цифровой подписью – предоставлена только тем участникам, которые не обязаны регистрировать электронный кабинет в системе электронный трибунал (к примеру, физические лица). В противном случае, представление документа в электронном виде лицом, которое согласно закону обязано зарегистрироваться в системе электронный суд - представление возможно только через систему "Электронный суд".