Подробная пошаговая процедура ликвидации юридического лица по решению владельца

Перед началом процедуры ликвидации по решению владельца, мы выясняем у клиентов основные показатели деятельности юридического лица, которые будут в дальнейшем влиять на срок проведения процедуры и перечень документов, которые необходимо подготовить или получить. К таким показателям относятся:

1. Есть ли у юридического лица кредиторы, которые могут предъявить свои требования, включая государственные органы?
2. Произведены ли все расчеты по уплате налогов, сборов, единого взноса и страховых взносов?
3. Есть ли активы у юридического лица и какие именно?
4. Есть ли дебиторская задолженность, подлежащая взысканию?
5. Есть ли трудовые отношения с работниками?
6. Есть ли открытые банковские счета?
7. Существуют ли свидетельства, разрешения, лицензии?
8. В какие реестры включено юридическое лицо?
9. Есть ли юридическое лицо учредителем других юридических лиц и другое?

После проведения предварительного аудита осуществляются следующие действия.

Шаг 1. Созыв Общего собрания участников и регистрация решения о ликвидации.

Протокол Общего собрания участников или Решение единого участника о ликвидации юридического лица составляется по результатам рассмотрения следующих вопросов:

• принятие решения о ликвидации и утверждение персонального состава ликвидационной комиссии или ликвидатора, управляющего прекращением;
• порядок и срок заявления кредиторами своих требований.

В дальнейшем такой документ подается в соответствующий регистрирующий орган.

Государственный регистратор в течение 24 часов вносит данные, после чего информация о том, что юридическое лицо находится в состоянии ликвидации, должно появиться в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Соответствующее уведомление направляется госрегистратором органам Государственной налоговой службы, фондам социального страхования и т.д.

Шаг 2. Составление финансовой отчетности компании.

Шаг 3. Определение кредиторов и уведомление их о начале процедуры ликвидации компании. Определение и взыскание дебиторской задолженности.

Проанализировав данные бухгалтерского учета, финансовые и другие документы компании, ликвидационная комиссия (ликвидатор) должна самостоятельно выявить кредиторов и направить им соответствующие уведомления с предложением заявить свои требования к юридическому лицу. Срок заявления кредиторами своих требований к юридическому лицу не может составлять менее 2 (двух) и более 6 (шести) месяцев.

Так же ликвидационная комиссия (ликвидатор) принимает все необходимые меры по взысканию дебиторской задолженности юридического лица и письменно уведомляет каждого из должников о прекращении юридического лица. В случае отказа от уплаты дебиторской задолженности юридическое лицо подает иски в суд о взыскании задолженности с должников.

Шаг 4. Инвентаризация и оценка активов (имущества) юридического лица.

В дальнейшем проводится инвентаризация основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, то есть всех активов и обязательств.

Особое внимание следует обратить на отражение в учете излишков и недостач, списанию задолженностей с истекшим сроком исковой давности.

Также необходимо провести оценку имущества юридического лица. При этом оценка имущества состоит преимущественно в приведении стоимости активов к стоимости их возможной реализации и в признании дополнительных обязательств (например, выходного пособия работникам) или в уменьшении обеспечения для возмещения будущих расходов (например, на оплату отпусков работников), возникающих у юридического лица в связи с принятием решения о ликвидации. Как правило, оценке подлежат запасы, основные средства и обязательства.

Шаг 5. Закрытие банковских счетов.

Следует обратить внимание, что на данном этапе закрываются все банковские счета, кроме одного, который в дальнейшем используется для расчетов с дебиторами и кредиторами.

Шаг 6. Составление промежуточного ликвидационного баланса по истечении срока предъявления требований кредиторами.

Ликвидационная комиссия или ликвидатор по истечении срока для предъявления требований кредиторами составляет промежуточный ликвидационный баланс, содержащий сведения о составе имущества юридического лица, перечень предъявленных кредиторами требований, а также сведения о результатах их рассмотрения.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждается участниками юридического лица.

Шаг 7. Продажа активов юридического лица и проведение расчетов со всеми кредиторами.

Имущественные претензии кредиторов юридического лица удовлетворяются по его имуществу. Требования кредиторов юридического лица удовлетворяются в следующей очередности:

• І очередь: удовлетворяются требования по возмещению ущерба, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, и требования кредиторов, обеспеченные залогом или иным способом;
• ІІ очередь: удовлетворяются требования работников, связанные с трудовыми отношениями, требования автора о плате за использование результатов его интеллектуальной, творческой деятельности;
• ІІІ очередь: удовлетворяются требования по налогам, сборам (обязательным платежам);
• IV очередь: удовлетворяются все остальные требования.

Требования одной очереди удовлетворяются пропорционально сумме требований, относящихся к каждому кредитору этой очереди. Требования кредитора, заявленные после истечения срока, установленного ликвидационной комиссией (ликвидатором) для их предъявления, удовлетворяются с имущества оставшегося юридического лица после удовлетворения требований кредиторов, заявленных своевременно.

Требования кредиторов, которые не признаны ликвидационной комиссией (если кредитор не обращался в суд с иском), а также требования, в удовлетворении которых по решению суда кредитору отказано, считаются погашенными.

Шаг 8. Прекращение трудовых отношений с работниками.

Кодекс законов о труде предусматривает защиту прав наемных работников ликвидируемого юридического лица (п.1 ст. 40 КЗоТ). При этом следует соблюдать определенные правила относительно порядка прекращения трудовых договоров с наемными работниками. А именно:

• предупредить работников за 2 месяца до даты увольнения; -
• обязательное трудоустройство некоторых категорий работников (беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3х лет, одинокие матери при наличии ребенка в возрасте до 14-ти лет или ребенка-инвалида;
• выплата выходного пособия (ст. 44 КЗоТ); -
• проведение окончательного расчета с работниками (ст. 116 КЗоТ).

Шаг 9. Выход юридического лица из других юридических лиц, в которых он является участником, и закрытие обособленных подразделений или филиалов, в случае их наличия.

Шаг 10. Составление ликвидационного баланса и распределение активов между участниками (если таковые имеются после расчетов с кредиторами)

В том случае, если после расчетов со всеми кредиторами у юридического лица остались какие-то средства или имущество, то они распределяются между участниками пропорционально их доле в уставном капитале.

По завершении расчетов с кредиторами, ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет ликвидационный баланс, обеспечивает его утверждение участниками на общем собрании и представляет ликвидационный баланс в налоговый орган по месту регистрации юридического лица.

Шаг 11. Прохождение проверок в контролирующих органах.

С целью проверки правильности начисления и уплаты налогов, сборов, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, представитель ликвидационной комиссии или ликвидатор представляет в органы Государственной налоговой службы и фонды социального страхования документы, необходимые для такой проверки.

После подачи необходимых документов в соответствующий налоговый орган, последний принимает решение о проведении документальной внеплановой проверки налогоплательщика. Налоговый орган должен приступить к проверке в течение десяти рабочих дней. Продолжительность документальной внеплановой проверки не должна превышать 15 рабочих дней (большие налогоплательщики), 5 рабочих дней (субъекты малого предпринимательства) и 10 рабочих дней (другие налогоплательщики). На практике эти сроки не соблюдаются.

По результатам проверки налоговый орган составляет акт. В случае отсутствия задолженности перед бюджетом по уплате платежей, налоговый орган выдает справки об отсутствии задолженности по уплате налогов. При наличии долга составляется уведомление-решение о наличии налогового обязательства. Сумма начисленного налогового обязательства подлежит уплате в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения решения. Налоговое уведомление-решение может быть обжаловано в налоговом органе высшего уровня или в судебном порядке.

Органы Пенсионного фонда, Фонда социального страхования Украины и Государственного центра занятости, получив все необходимые документы, также проводят проверки правильности начисления и уплаты взносов и в случае отсутствия задолженности выдают соответствующие справки.

ГНС обязана уведомить госрегистратора о принятии решения о налоговой проверке.

По результатам проведенных проверок юридическое лицо получает соответствующие справки от государственных органов.

Шаг 12. Передача документов в архив. Получение справки из архива. Закрытие банковского счёта, уничтожение печатей. Возврат разрешений и лицензий.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) самостоятельно уничтожает печати, штампы юридического лица, составив об этом соответствующий акт, и готовит документы на хранение в архивное учреждение.

Также ликвидационная комиссия (ликвидатор) закрывает последний банковский счет и возвращает разрешения и лицензии соответствующим государственным органам.

При проведении экспертизы ценности документов ликвидационная комиссия (ликвидатор) осуществляет отбор документов по кадровым вопросам и документов временного хранения, срок хранения которых не истек. Одновременно составляются описания и акт о выделении к уничтожению документов, срок хранения которых истек. Соответствующие документы передаются на хранение в архивное учреждение.

Шаг 13. Завершение процедуры ликвидации у госрегистратора.

По окончании процедуры ликвидации, но не раньше срока окончания заявления требований кредиторов, ликвидационной комиссии нужно подать: заполненную регистрационную карточку на проведение госрегистрации прекращения юридического лица в связи с ликвидацией (заявление по форме 2); справку архивного учреждения принятия документов длительного хранения.

Из вышеприведенного можно понять, что процедура ликвидации юридического лица является очень долгой и зависит от особенностей ее предыдущей деятельности. При этом приведенные в данной статье шаги отражают общую процедуру ликвидации юридического лица. Кроме того, на каждом отдельном этапе ликвидации имеется множество действий, которые необходимо предпринять для успешной процедуры. Более того, для каждого ликвидируемого юридического лица такие шаги могут отличаться и объем необходимых действий может как уменьшаться, так и существенно увеличиваться.

Поэтому если вы столкнулись с необходимостью ликвидации своей компании, важно обратиться к специалистам, чтобы процесс прошел легко и без лишних сложностей.