Детальна покрокова процедура ліквідації юридичної особи за рішенням власника
Ліквідація юридичної особи - це процес, в ході якого компанія або організація припиняє свою діяльність та офіційно завершує своє існування.
Він може бути ініційований з різних причин, наприклад, за рішенням власників або через економічні труднощі, так і за судовим рішенням, що не пов'язане з банкрутством, а також шляхом банкрутства.
Ліквідація вимагає виконання безлічі юридичних та адміністративних процедур та низки обов'язкових кроків.
Так як цей процес завжди вимагає ретельної підготовки та дотримання порядку, дуже важливо правильно пройти всі етапи, щоб уникнути юридичних та фінансових наслідків.
Перед початком процедури ліквідації за рішенням власника, ми з’ясовуємо у клієнтів основні показники діяльності юридичної особи, які в подальшому матимуть вплив на строк проведення процедури та перелік документів, які необхідно підготувати чи отримати. До таких показників належать:
- Чи є у юридичної особи кредитори, що можуть пред’явити свої вимоги, включаючи державні органи?
- Чи здійснені всі розрахунки по сплаті податків, зборів, єдиного внеску та страхових внесків?
- Чи є активи у юридичної особи та які саме?
- Чи є дебіторська заборгованість, що підлягає стягненню?
- Чи є трудові відносини з працівниками?
- Чи є відкриті банківські рахунки?
- Чи є актуальні свідоцтва, дозволи, ліцензії?
- До яких реєстрів включена юридична особа?
- Чи є юридична особа засновником інших юридичних осіб та інше?
Після проведення попереднього аудиту, здійснюються наступні дії.
Крок 1. Скликання Загальних зборів учасників та реєстрація рішення про ліквідацію.
Протокол Загальних зборів учасників або Рішення єдиного учасника про ліквідацію юридичної особи складається за результатами розгляду наступних питань:
- прийняття рішення про ліквідацію та затвердження персонального складу ліквідаційної комісії або ліквідатора, керуючого припиненням;
- порядок та строк заявлення кредиторами своїх вимог.
В подальшому такий документ подається до відповідного реєструючого органу.
Державний реєстратор протягом 24 годин вносить дані, після чого інформація про те, що юридична особа знаходиться в стані ліквідації, має з’явитися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Відповідне повідомлення направляється держреєстратором органам Державної податкової служби, фондам соціального страхування тощо.
Крок 2. Складання фінансової звітності компанії.
Крок 3. Визначення кредиторів та повідомлення їх про початок процедури ліквідації компанії. Визначення та стягнення дебіторської заборгованості.
Проаналізувавши дані бухгалтерського обліку, фінансові та інші документи компанії, ліквідаційна комісія (ліквідатор) повинні самостійно виявити кредиторів і направити їм відповідні повідомлення з пропозицією заявити свої вимоги до юридичної особи. Строк заявлення кредиторами своїх вимог до юридичної особи не може становити менше 2 (двох) і більше 6 (шести) місяців.
Так само ліквідаційна комісія (ліквідатор) вживає всіх необхідних заходів для стягнення дебіторської заборгованості юридичної особи та письмово повідомляє кожного з боржників про припинення юридичної особи. У разі відмови від сплати дебіторської заборгованості юридична особа подає позови до суду про стягнення заборгованості з боржників.
Крок 4. Інвентаризація та оцінка активів (майна) юридичної особи.
В подальшому проводиться інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, тобто всіх активів і зобов’язань.
Особливу увагу варто звернути на відображення в обліку надлишків та нестач, списанню заборгованостей зі строком позовної давності, що минув.
Також необхідно провести оцінку майна юридичної особи. При цьому, оцінка майна полягає переважно у приведенні вартості активів до вартості їх можливої реалізації та у визнанні додаткових зобов’язань (наприклад, вихідної допомоги працівникам) або у зменшенні забезпечення для відшкодування майбутніх витрат (наприклад, на оплату відпусток працівників), що виникають у юридичної особи у зв’язку з прийняттям рішення про ліквідацію. Як правило, оцінці підлягають запаси, основні засоби та зобов’язання.
Крок 5. Закриття банківських рахунків.
Слід звернути увагу, що на даному етапі закриваються всі банківські рахунки, окрім одного, який в подальшому використовується для розрахунків з дебіторами та кредиторами.
Крок 6. Складання проміжного ліквідаційного балансу після закінчення строку пред’явлення вимог кредиторами.
Ліквідаційна комісія або ліквідатор після закінчення строку для пред’явлення вимог кредиторами складає проміжний ліквідаційний баланс, який містить відомості про склад майна юридичної особи, перелік пред’явлених кредиторами вимог, а також відомості про результати їх розгляду.
Проміжний ліквідаційний баланс затверджується учасниками юридичної особи.
Крок 7. Продаж активів юридичної особи та проведення розрахунків з усіма кредиторами.
Майнові претензії кредиторів юридичної особи задовольняються з його майна. Вимоги кредиторів юридичної особи задовольняються у такій черговості:
- І черга: задовольняються вимоги щодо відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю, та вимоги кредиторів, забезпечені заставою чи іншим способом;
- ІІ черга: задовольняються вимоги працівників, пов’язані з трудовими відносинами, вимоги автора про плату за використання результатів його інтелектуальної, творчої діяльності;
- ІІІ черга: задовольняються вимоги щодо податків, зборів (обов’язкових платежів);
- ІV черга: задовольняються всі інші вимоги.
Вимоги однієї черги задовольняються пропорційно сумі вимог, що належать кожному кредитору цієї черги. Вимоги кредитора, заявлені після спливу строку, встановленого ліквідаційною комісією (ліквідатором) для їх пред’явлення, задовольняються з майна юридичної особи, що залишилося після задоволення вимог кредиторів, заявлених своєчасно.
Вимоги кредиторів, які не визнані ліквідаційною комісією (якщо кредитор не звертався до суду з позовом), а також вимоги, у задоволенні яких за рішенням суду кредиторові відмовлено, вважаються погашеними.
Крок 8. Припинення трудових відносин з працівниками.
Кодекс законів про працю передбачає захист прав найманих працівників юридичної особи, що ліквідується (п.1 ст. 40 КЗпП). При цьому слід дотримуватись певних правил стосовно порядку припинення трудових договорів із найманими працівниками. А саме:
- попередити працівників за 2 місяці до дати звільнення;
- обов’язкове працевлаштування деяких категорій працівників (вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до 3х років, самотні матері за наявності дитини віком до 14-ти років або дитини-інваліда;
- виплата вихідної допомоги (ст. 44 КЗпП);
- проведення остаточного розрахунку з працівниками (ст. 116 КЗпП).
Крок 9. Вихід юридичної особи з інших юридичних осіб, в яких вона є учасником, та закриття відокремлених підрозділів чи філій, у випадку їх наявності.
Крок 10. Складання ліквідаційного балансу та розподіл активів між учасниками (якщо такі наявні після розрахунків з кредиторами)
У тому випадку, якщо після розрахунків з усіма кредиторами у юридичної особи залишилися якісь кошти або майно, то вони розподіляються між учасниками пропорційно їх частці в статутному капіталі.
Після завершення розрахунків з кредиторами, ліквідаційна комісія (ліквідатор) складає ліквідаційний баланс, забезпечує його затвердження учасниками на загальних зборах та подає ліквідаційний баланс до податкового органу за місцем реєстрації юридичної особи.
Крок 11. Проходження перевірок в контролюючих органах.
З метою перевірки правильності нарахування та сплати податків, зборів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, представник ліквідаційної комісії або ліквідатор подає до органів Державної податкової служби та фондів соціального страхування документи, необхідні для такої перевірки.
Після подачі необхідних документів до відповідного податкового органу, останній приймає рішення про проведення документальної позапланової перевірки платника податків. Податковий орган повинен розпочати перевірку протягом десяти робочих днів. Тривалість документальної позапланової перевірки не повинна перевищувати 15 робочих днів (великі платники податків), 5 робочих днів (суб’єкти малого підприємництва) та 10 робочих днів (інші платники податків). На практиці цих строків не дотримуються.
За результатами перевірки податковий орган складає акт. У разі відсутності заборгованості перед бюджетом щодо сплати платежів, податковий орган видає довідки про відсутність заборгованості із сплати податків. При наявності боргу складається повідомлення-рішення про наявність податкового зобов’язання. Сума нарахованого податкового зобов’язання підлягає сплаті протягом 10 (десяти) календарних днів з моменту отримання такого рішення. Податкове повідомлення-рішення можливо оскаржити у податковому органі вищого рівня або у судовому порядку.
Органи Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування України та Державного центру зайнятості, отримавши всі необхідні документи, також проводять перевірки щодо правильності нарахування та сплати внесків та у разі відсутності заборгованості видають відповідні довідки.
ДПС зобов’язана повідомити держреєстратора про прийняття рішення щодо податкової перевірки.
За результатами проведених перевірок юридична особа отримує відповідні довідки від державних органів.
Крок 12. Передача документів в архів. Отримання довідки з архіву. Закриття банківського рахунку, знищення печаток. Повернення дозволів та ліцензій.
Ліквідаційна комісія (ліквідатор) самостійно знищує печатки, штампи юридичної особи, склавши про це відповідний акт, і готує документи на зберігання до архівної установи.
Також Ліквідаційна комісія (ліквідатор) закриває останній банківський рахунок та повертає дозволи і ліцензії відповідним державним органам.
Під час проведення експертизи цінності документів ліквідаційна комісія (ліквідатор) здійснює відбір документів з кадрових питань та документів тимчасового зберігання, строк зберігання яких не закінчився. Одночасно складаються описи і акт про виділення до знищення документів, строк зберігання яких минув. Відповідні документи передаються на зберігання до архівної установи.
Крок 13. Завершення процедури ліквідації у держреєстратора.
Після закінчення процедури ліквідації, але не раніше строку закінчення заявлення вимог кредиторів, ліквідаційній комісії треба подати: заповнену реєстраційну картку на проведення держреєстрації припинення юридичної особи у зв’язку з ліквідацією (заява за формою 2); довідку архівної установи про прийняття документів тривалого зберігання.
З наведеного вище можливо зрозуміти, що процедура ліквідації юридичної особи є дуже довготривалою та залежить від особливостей її попередньої діяльності. При цьому кроки, що наведені в даній статті, відображають загальну процедуру ліквідації юридичної особи. Крім того, на кожному окремому етапі ліквідації є численна кількість дій, які необхідно вчинити для успішної процедури. Більш того, для кожної юридичної особи, що ліквідується такі кроки можуть відрізнятися і об’єм необхідних дій може як зменшуватися, так і істотно збільшуватися.
Тому, якщо ви зіткнулися з необхідністю ліквідації своєї компанії, важливо звернутися до фахівців, щоб процес пройшов легко та без зайвих складнощів.
