Документы каких государств не нуждаются в легализации или апостиле для предъявления их в Украине?

Такими документами могут быть доверенности, разнообразные заявления, согласия на совершение определенных действий и т.д. Все эти документы имеют одну общую особенность – должны быть должным образом оформлены и легализованы или апостилированы.

В общем, существует три основных способа оформления документов от имени гражданина Украины за границей, а именно:

• Оформление документа непосредственно в консульстве/посольстве Украины в той стране, где находится человек.
• Оформление документа у местного нотариуса с последующей его легализацией в консульстве/посольстве Украины.
• Оформление документа у местного нотариуса с последующим проставлением апостиля на документе (для стран, участвующих в Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (1961 г.)).

Напомним, что «Апостиль» - это упрощенная процедура легализации документов, а именно: штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в соответствующем случае, подлинность отпечатка печати или штампа, которыми скрепленный документ.

Проставление апостиля несомненно является наиболее распространенным способом легализации документов, поскольку почти все цивилизованные страны разрешают именно такой способ легализации.

Однако существуют страны, в которых граждане Украины могут подписать документы без применения процедуры их легализации в консульстве или путем проставления штампа «апостиль».

То есть в странах, перечень которых будет указан ниже, вы можете пойти к любому местному нотариусу, подписать необходимый документ и передать его в Украину.

И уже в Украине для успешного использования документа по назначению нужно будет сделать его нотариальный перевод на украинский язык. Отметим, что переводу подлежит как сам текст документа, так и нотариальная надпись, совершенная иностранным нотариусом. После этого документ может быть принят любым украинским государственным органом, нотариусом, банком и т.д.

В настоящее время, учитывая постоянный документооборот, который мы обеспечиваем для наших клиентов, в рамках юридической помощи, можем предоставить следующие рекомендации по отсутствию необходимости апостилирования документов.

Так, в отношениях со следующими странами ни одна легализация или проставление апостиля не требуется. Оформляя документы в этих странах достаточно нотариального заверения подписи лица.

1. Болгария – на основании Договора между Украиной и Республикой Болгария о правовой помощи по гражданским делам от 2004 года.
2. Молдова – на основании Договора между Украиной и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 1993 года.
3. Польша – на основании Договора между Украиной и Республикой Польша о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 1993 года.
4. Румыния – на основании Договора между Украиной и Румынией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским делам от 2002 года. Однако проставление апостиля в этой стране не требуется, если речь идет о доверенности, заявлении или согласии. Однако если это другой вид документа, необходимо уточнять необходимость легализации дополнительно.

Также есть страны, в отношениях с которыми проставление апостиля не требуется, однако на практике довольно часто и украинские нотариусы и государственные органы не принимают документы, оформленные в этих странах без проставления апостиля. Поэтому если вы оформляете документы в этих странах, рекомендуем дополнительно проставить апостиль.

1. Чехия – на основании Договора между Украиной и Чешской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским делам от 2001 года.
2. Грузия (не распространяется на Автономную Республику Абхазию и бывшую Автономную область Южной Осетии) – на основании Договора между Украиной и Республикой Грузия о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 1995 года. В этой стране рекомендуем ставить апостиль, так как в ближайшее время могут быть изменения документооборота с Украиной.
3. Эстония – на основании Договора между Украиной и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 1995 года.
4. Латвия – на основании Договора между Украиной и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 1995 года.
5. Литва – на основании Договора между Украиной и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 1993 года.
6. Республика Северная Македония – на основании Договора между Украиной и Республикой Македония о правовой помощи по гражданским делам от 2000 года.
7. Узбекистан – на основании Договора между Украиной и Республикой Узбекистан о правовой помощи о правовых отношениях по гражданским и семейным делам от 1998 года. В данном случае, апостиль лучше ставить, так как Договор действует по вопросам правовой помощи государственным органам по примеру помощи в раскрытии уголовных дел или судебных производств с преступниками по государственным изменам и т.п., однако при этом по гражданским делам формулировка не конкретна и может вызвать дискуссии.

Что это за договоры, о которых мы частично упомянули выше.

После выхода Украины из Минской Конвенции с 19 мая 2024 года, правовое сотрудничество по гражданским и уголовным делам осуществляется на основании:

• двусторонних международных договоров Украины с соответствующими государствами-участниками Минской конвенции;
• многосторонних международно-правовых инструментов, действующих в рамках Совета Европы, ООН, Гаагской конференции по международному частному праву, действующим в отношениях с соответствующими государствами.

При отсутствии международного договора сотрудничество судов и других компетентных органов по гражданским и уголовным делам будет осуществляться согласно внутреннему законодательству на основании принципа взаимности.

По условиям международных договоров Украины о правовой помощи, все официальные документы, выданные компетентными органами одной Договаривающейся Стороны, принимаются без какого-либо дополнительного удостоверения на территории другой Договаривающейся Стороны.

Впрочем, анализируя практический подход к легализации иностранных документов, рекомендуем Вам консультироваться с украинскими юристами по каждому отдельному документу. Такой подход позволит вам уверенно делать документы за рубежом и не переделывать их лишний раз, что сэкономит как средства, так и время на оформление и пересылку документов.

В том случае, если у вас возникнут дополнительные вопросы, будем рады помочь в получении необходимых ответов.