Как украинцу зарегистрировать ФЛП (ФОП) в Польше

Каковы условия законного проживания украинца в Польше

Гражданин Украины может находиться в Польше на законных основаниях при соблюдении одного из следующих условий:

• имеет действующий вид на жительство;
• законно прибыл на территорию Польши в период с 24 февраля 2022 года из Украины и заявляет о намерении остаться в Польше;
• имеет Карту поляка и выехал из Украины в период с 24 февраля 2022 года, а затем легально прибыл в Польшу и заявляет о намерении остаться в Польше.

Гражданин Украины, который

• легально проживает в Польше
• имеет номер PESEL

может создать бизнес на тех же условиях, что и гражданин Польши, в любой форме.

Если законность пребывания человека в Польше четко установлена, можно говорить о шагах по регистрации ФЛП (физического лица предпринимателя).

Украинец в Польше может зарегистрировать бизнес в виде:

• аналога украинского индивидуального предпринимателя с регистрацией в CEIDG**
• юридическое лицо, в том числе общества с ограниченной ответственностью и зарегистрировать его в Национальном судебном реестре.

**Обратите внимание, что в Польше есть два отдельных реестра, а не один, как в Украине. Для индивидуальных предпринимателей – свой, для юридических лиц – свой.

CEIDG – Центральный реестр предпринимательской деятельности, является электронным реестром предпринимателей, действующих в Польше. Вы можете обработать свою запись в реестре онлайн, в личном кабинете предпринимателя на Biznes.gov.pl (здесь человек может запросить внесение данных в реестр, изменить данные в записи, а также приостановить, возобновить или закрыть бизнес).

Регистрация украинцем ФЛП в CEIDG

Если человек намерен быстро разобраться в этом вопросе, необходимо заранее подготовить необходимые данные перед заполнением заявки. В заявке на регистрацию в CEIDG необходимо указать:

• имя, фамилия, имена родителей, дата и место рождения
• тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность
• PESEL, если у вас есть польское гражданство или если оно предоставлено на законных основаниях
• номер NIP и REGON, если таковой имеется
• адрес проживания и другие адреса, связанные с предполагаемой предпринимательской деятельностью
• коды PKD (аналог КВЕД в Украине)
• количество сотрудников, которых вы планируете нанять
• дата начала деятельности
• страховая информация в ZUS, KRUS или за рубежом
• реквизиты налоговой службы, которая находится по планируемому месту деятельности.

Важно! Если у человека нет номера PESEL, выберите «У меня нет номера PESEL» Если человеку уже были предоставлены NIP и REGON, он может предоставить их, заполнив форму.

Вместе с заявкой про внесение данных в CEIDG человек подает декларацию об отсутствии запрета на ведение бизнеса и отдельно адреса ведения деятельности, который будет указан в CEIDG.

Место деятельности при регистрации ФЛП в Польше

Как предприниматель, который подлежит регистрации в CEIDG, человек должен в первую очередь зарегистрировать адрес доставки, то есть место, где вы будете получать корреспонденцию, касающуюся вашей предпринимательской деятельности.

Если человек осуществляет предпринимательскую деятельность постоянно на месте, он также должен сообщить CEIDG адрес постоянного места деятельности. Место деятельности можно указать в следующем формате: название улицы, номер дома, номер квартиры. Или вы также можете указать адрес в необычном формате, например это может быть павильон №X в подземном переходе под улицей Y на высоте дома №Z. Тогда вам нужно описать это необычное место.

Если ваша деятельность будет связана с частыми изменениями места ее осуществления (обслуживания клиентов) или она будет носить мобильный характер, адрес постоянного места деятельности указывать не нужно – в заявлении на регистрацию в CEIDG укажите в этом случае "без постоянного места деятельности".

Хозяйственная деятельность в Польше по месту жительства

Хотите вести бизнес по месту жительства? Для этой цели можно выделить всю квартиру или только ее часть, например комнату. Согласно толкованиям налоговых органов, расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией квартиры, могут быть включены в состав налоговых расходов только в том случае, если имущество, имеющееся в собственности целое или обособленное в нем помещение, служит только для хозяйственных целей и выполнения деятельности и в то же время не служит личным целям.

В ситуации, когда помещение используется в частных целях, а только дополнительно используется в предпринимательской деятельности, лицо должно определить, какая его часть действительно обслуживает бизнес, а затем уже включить понесенные расходы в соответствующей пропорции (например, на аренду, электроэнергию, воду, отопление) к налоговым расходам.

Налоги в Польше при ведении бизнеса в виде индивидуального предпринимательства

Формы налогообложения доходов, полученных от индивидуальных предпринимателей:

• на общих условиях, то есть по налоговой шкале (налоговая ставка 17% и 32%)
• по фиксированной ставке (налоговая ставка 19%)
• одноразовая сумма зарегистрированного дохода
• на основании налоговой карточки.

Основой налогообложения на общих условиях (по шкале налогов) является доход, то есть доход, полученный от предпринимательской деятельности, сниженный на затраты на его получение.

Вопрос в том, где мы получаем значение для расчета дохода? Каждая предпринимательская деятельность обязана вести учет. В зависимости от формы предпринимательской деятельности и формы платежей создают реестр доходов и расходов (КПиР) или учет доходов (разовый). Именно на основании положений, хранящихся в КПиР, предприниматель, облагаемый налогом по шкале налогообложения или единым налогом, сможет определить сумму доходов и расходов, связанных с деятельностью.

Ставки налога на прибыль в Польше составляют 17% и 32%. Ставка налога зависит от пороговых значений, то есть суммы полученного дохода.

В 2022 году необлагаемая налогом сумма в Польше увеличилась до 30 000 злотых. Если доход, полученный в течение года, не превышает 30 000 злотых, налогоплательщик не будет платить налог.

Другой формой налогообложения по общим правилам в Польше является единый налог в размере 19%.

После выбора данной формы расчета данная налоговая ставка применяется независимо от суммы полученного дохода.

Льготами единого налога могут воспользоваться только лица, ведущие предпринимательскую деятельность в Польше или руководящие специальными подразделениями сельскохозяйственного производства. Однако существуют и определенные ограничения среди предпринимателей, деятельность которых не является сельскохозяйственной.

Линейная ставка налога в Польше не может быть выбрана плательщиками налога, получающими доход от предоставления услуг бывшему или нынешнему работодателю, соответствующими аналогичным видам деятельности, которые налогоплательщик или хотя бы один из партнеров осуществляет или осуществлял в налоговом году в рамках трудовых отношений. В такой ситуации выбор единого налога может состояться только через год.

Как видите, процесс регистрации ФЛП в Польше прост и удобен. Если регистрация аналога общества с ограниченной ответственностью в Польше достаточно длительная, то с индивидуальным предпринимателем таких проблем нет.