Открытие бизнеса в Польше украинцем: ключевые аспекты

В Польше предпринимательская деятельность может осуществляться индивидуальным предпринимателем или в форме юридического лица. Все компании в Польше должны быть зарегистрированы в Национальном судебном реестре (Krajowy Rejestr Sądowy).

Сегодня ведение бизнеса в Польше осуществляется в форме индивидуальной предпринимательской деятельности и в виде аналога общества с ограниченной ответственностью – Sp. z o. o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), что является одной из наиболее распространенных форм ведения бизнеса в Польше, как среди поляков, так и среди иностранных граждан.

В этой статье юрист адвокатского объединения «Консалтинговая фирма «Доминант» кратко расскажет о том, как гражданам Украины открыть свой бизнес в Польше в форме Sp. Z o.o (далее – «компания»).

Если мы ставим перед собой задачу ведения бизнеса в виде аналога украинского общества с ограниченной ответственностью, то у нас есть следующие варианты:

1. Создать компанию «с нуля». Этот путь можно реализовать, зарегистрировав компанию в Польше онлайн на портале S24 или традиционным «бумажным» способом.
2. Купить готовую компанию. При этом человек должен понимать все риски, которые существуют при покупке существующей компании, в том числе налоговые, репутационные, риски, связанные с неисполнением обязательств перед контрагентами.

Создание компании в Польше с нуля

Первый способ – создание общества с ограниченной ответственностью через интернет в так называемом режиме S24. Некоторое время назад это было невозможно, так как система ИКТ требовала введения номера PESEL (аналог украинского RNAPP), который иностранец не мог иметь.

Однако сейчас это ограничение снято, и возможность открыть компанию в Польше удаленно онлайн стала доступной и для иностранцев. Это менее затратно, чем традиционный способ заключения договора у нотариуса, и процесс занимает меньше времени.

Недостатком, однако, является то, что вы можете использовать только типичный контракт с ограниченной возможностью внесения в него изменений. То есть, если Вы хотите ввести определенные нетипичные положения в указанный договор, например ограничения по совершению сделок, или особый порядок выплаты дивидендов, то последние внедрить не получится, если пользоваться простым путем интернет регистрации через S24.

Кроме того, для регистрации компании необходим соответствующий электронный ключ. Получение ключа подразумевает персональное присутствие на территории Польши. Или его можно получить в консульстве Республики Польша в Украине, однако без него пройти регистрацию дистанционно не получится.

Второй способ (более безопасный и развитый для быстрого создания компании) – это «традиционный вариант», то есть подача регистрационных документов в бумажном виде через представителя.

Процедура регистрации компании в Польше следующая:

• оформление нотариальной доверенности в Украине на представителя в Польше, оригинал доверенности переводится в Польше у присяжного переводчика;
• оформление учредительного договора с польским нотариусом;
• подача судебному регистратору по месту нахождения будущей компании следующих документов: учредительный договор, заявление о внесении уставного капитала, регистрационные карточки, сведения о руководителе.

Минимальная информация, которая должна быть представлена для регистрации компании:

1. название и адрес компании (реальный/виртуальный офис);
2. размер уставного капитала;
3. количество и номинальная стоимость акций, принадлежащих каждому партнеру;
4. виды деятельности (PKD), аналогичная украинскому КВЭД.

Важные моменты и аспекты при регистрации компании!

• Чтобы создать компанию, вы должны иметь уставной капитал не менее 5 000 злотых.
• Номинальная стоимость доли в уставном капитале предприятия не может быть ниже 50 злотых.
• Члены Совета не должны иметь судимости в Польше. Соответствующая информация требуется KRS при регистрации компании.

Кто может быть директором польской компании?

Польский законодатель не предусматривает должность директора компании. Польская компания управляется советом директоров (правление). Совет директоров может быть единоличным (его функции выполняет председатель правления) или коллегиальным (в него входят несколько членов совета директоров с одинаковыми полномочиями). Председатель и члены правления могут являться как участниками (собственниками) предприятия, так и другими лицами.

Важное примечание: члены совета, особенно если они иностранцы, не должны иметь судимости в Польше.

Что делать сразу после регистрации компании в Польше?

1. Открыть банковский счет.
2. Заключить договор об оказании бухгалтерских услуг или трудовой договор с бухгалтером.
3. По истечении 7 дней с момента регистрации компании, предоставить информацию о конечных бенефициарах (владельцах) польской компании.
4. В течение 21-го дня с момента регистрации компании необходимо отправить заполненную форму NIP-8 в налоговую инспекцию по месту регистрации, которая содержит информацию о банковском счете и бухгалтере компании.

Что касается открытия банковского счета, то следует отметить, что его можно открыть удаленно, но с особенностями, которые требуют верификации и о которых наш юрист расскажет в следующей статье.

Налоги в Польше, о которых нужно знать при ведении бизнеса

В польской налоговой системе выделяют следующие виды прямых налогов:

• корпоративный подоходный налог (КПН);
• подоходный налог с физических лиц (НДФЛ);
• налог на недвижимость;
• налог на транспортные средства;
• налог на наследство и дарение;
• сельскохозяйственный налог;
• лесной налог;
• налог на владение собаками.

Непрямые налоги:

• налог на товары и услуги (НДС);
• акцизный налог;
• налог на игры.

Для обычного бизнеса наиболее важными являются корпоративный подоходный налог, НДС и налог на дивиденды.

Общая ставка корпоративного подоходного налога в Польше составляет 19%.

Налог на дивиденды – 19%.

Ставка корпоративного подоходного налога в Польше для мелких налогоплательщиков* и налогоплательщиков, которые впервые зарегистрировались в налоговом году, в котором они начали свой бизнес, составляет 9%.

*Классификация бизнеса в Польше и Украине практически одинакова и зависит от количества сотрудников и размера активов и/или годового оборота:

• микропредприятие – компания с годовым оборотом не более 2 миллионов евро и не более 9 сотрудников;
• небольшая компания – компания с годовым оборотом не более 10 миллионов евро и не более 50 сотрудников

Налог на добавленную стоимость в Польше (НДС)

• Стандартная ставка – 23%
• Сниженная ставка – 8% (распространяется на поставку отдельных продуктов питания, медицинских изделий, услуг общественного питания и гостиниц, а также социального жилья)
• Сниженная ставка НДС – 5% (распространяется на поставку определенных продуктов питания, например хлеба, молочных продуктов, мяса и некоторых видов печатных книг)
• 0% распространяется на поставку определенных морских и воздушных судов, морских и воздушных транспортных услуг, услуг международных перевозок, услуг, связанных с экспортом и импортом товаров.

Таким образом, хотя процесс открытия компании в Польше кажется немного более длительным, чем в Украине, преимущества ведения бизнеса в стабильной и экономически развитой Польше достаточно привлекательны для инвесторов из Украины. В следующих статьях наш юрист расскажет о других важных особенностях, которые нужно знать при создании новой компании в Польше, открытии филиала украинской фирмы или покупке бизнеса в Польше.