Предпринимателям приготовиться

Мы уже не раз обращались к теме РРО в деятельности ФЛП, однако в настоящее время Министерство финансов подбросило очередной повод.

Так, еще с 2000 года закон о РРО обязывал субъектов предпринимательской деятельности, осуществляющие расчетные операции, вести в установленном порядке учет товаров по местом их реализации и хранения, реализовывать только учтенные товары.

Ющенко Алексей Петрович

руководитель корпоративной практики, адвокат

На сегодня это требование распространяется на лиц, находящихся на общей системе, являются плательщиками НДС или осуществляют реализацию технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонта, а также лекарственных средств и изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней.

Однако, данное положение по существу не работало в полную силу, поскольку единственным документом, который определял порядок такого учета было Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», которое утвержден приказом Министерства финансов Украины от 20.10.1999 года № 246 и которое для ФЛП не было обязательным в силу п. 2 ст. 3 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине ». Именно поэтому в спорах с налоговой суды часто обоснованно становились на сторону налогоплательщика.

5 апреля 2021 Минфин на своем сайте разместил проект Положения по ведению учета товарных запасов для физических лиц - предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога. И хотя это пока только проект, однако с уверенностью можно утверждать, что в ближайшее время он будет утвержден, а значит некоторые предприниматели обязаны будут руководствоваться им в своей деятельности.

Как предусмотрено проектом Порядка, ФОП в городе продажи товаров будет обязан иметь:

  • первичные документы, записи о которых внесены в Формы учета, и / или в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, копии первичных документов;
  • соответствующие записи в Форме учета об имеющихся первичные документы;
  • первичные документы и / или в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, копии первичных документов и записи в Форме учета о таких первичные документы.

Также следует обратить внимание на то, что под товарными запасами понимается - совокупность товаров, содержащихся ФОТ для дальнейшей продажи (предоставления услуг). Таким образом, даже если вы отдельности не продаете товары, а предоставляете услуги для которых используете определенную продукцию, - то она должна быть учтена, если конечно вы входите в перечень тех, кто должен вести такой учет.

Например, вы ФЛП на общей системе (или 3 группа с НДС) и предоставляете услуги по стирке и химчистки, а следовательно, должны вести учет всех средств, которые приобретаются для использования при предоставлении таких услуг.

К обязательным первичных документов положение относит:

  • описание остатка товаров на начало учета;
  • накладные;
  • транспортные документы;
  • погрузочно-таможенные декларации;
  • акты закупки;
  • фискальные и товарные чеки;
  • другие документы, содержащие реквизиты, позволяющие идентифицировать поставщика и получателя товара, дату проведения операции, наименование, количество и стоимость товара.

У лиц, ранее имевших дело с учетом, вопросы могут возникнуть только в отношении первого пункта, а именно по описанию остатка товаров на начало учета, так Положения не определяет формы этого документа. По сути это первичная, так называемая «нулевая ведомость »на начало ведения учета и она должна содержать:

  • наименование товаров, имеющихся у такого ФЛП на дату вступления им обязанности по ведению учета товарных запасов;
  • количества таких товаров (с указанием единицы измерения) и их стоимости, самостоятельно определенной ФЛП.

Также теперь предпринимателю придется сдавать документы о уничтожения, утраты или использования товаров на собственные нужды, при этом такое «списание» должно быть проведено по цене приобретения, подтвержденной документально.

Следует обратить внимание, что вышеуказанные документы должны быть в предпринимателя по месту продажи, то есть там, где осуществляются расчетные операции, а в случае если осуществляется деятельность в нескольких местах, то первичные документы должны быть выданы на каждое отдельное место продажи (хозяйственный объект). при необходимости должны быть в наличии первичные документы на внутреннее перемещения товаров и копии первичных документов, подтверждающие получение товаров ФЛП.

Кроме этого такие документы ежемесячно будут группироваться в хронологическом порядке их отражение в Форме учета и подшиваться для дальнейшего хранения вместе с Формой учета, в которой отображена информация о таких документах.

Также положением определено, что учет осуществляется путем постоянного внесения в формы учета информации как о поступления (приобретения) так и о выбытии (продажа, внутреннее перемещение, уничтожение, собственно использования или возврат товара поставщику).

Таким образом, предприниматели будут осуществлять почти полноценный бумажный или электронный учет товаров и нарушения в данной сфере может повлечь для них негативные последствия в размере двойной стоимости неучтенных должным образом товаров , по ценам реализации, но не менее 10 н.н.м.д.г. (170 грн.) .

Возникает вопрос, как будет применяться штраф за учет товаров, которые используются при предоставлении услуг и отдельно не реализуется? По моему мнению, поскольку предприниматели должны списывать его по цене приобретения, то и штрафная санкция имеет рассчитываться с такой же цены. Если же налоговая обнаружит, что вы не только списываете его «в производство», но и реализуете, то в таком случае она имеет все основания применить цены продажи.

Контакты

Выберите город