Предпринимателям приготовиться

На сегодня это требование распространяется на лиц, находящихся на общей системе, являются плательщиками НДС или осуществляют реализацию технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонта, а также лекарственных средств и изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней.

Однако, данное положение по существу не работало в полную силу, поскольку единственным документом, который определял порядок такого учета было Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», которое утвержден приказом Министерства финансов Украины от 20.10.1999 года № 246 и которое для ФЛП не было обязательным в силу п. 2 ст. 3 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине ». Именно поэтому в спорах с налоговой суды часто обоснованно становились на сторону налогоплательщика.

5 апреля 2021 Минфин на своем сайте разместил проект Положения по ведению учета товарных запасов для физических лиц - предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога. И хотя это пока только проект, однако с уверенностью можно утверждать, что в ближайшее время он будет утвержден, а значит некоторые предприниматели обязаны будут руководствоваться им в своей деятельности.

Как предусмотрено проектом Порядка, ФОП в городе продажи товаров будет обязан иметь:

• первичные документы, записи о которых внесены в Формы учета, и / или в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, копии первичных документов;
• соответствующие записи в Форме учета об имеющихся первичные документы;
• первичные документы и / или в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, копии первичных документов и записи в Форме учета о таких первичные документы.

Также следует обратить внимание на то, что под товарными запасами понимается - совокупность товаров, содержащихся ФОТ для дальнейшей продажи (предоставления услуг). Таким образом, даже если вы отдельности не продаете товары, а предоставляете услуги для которых используете определенную продукцию, - то она должна быть учтена, если конечно вы входите в перечень тех, кто должен вести такой учет.

Например, вы ФЛП на общей системе (или 3 группа с НДС) и предоставляете услуги по стирке и химчистки, а следовательно, должны вести учет всех средств, которые приобретаются для использования при предоставлении таких услуг.

К обязательным первичных документов положение относит:

• описание остатка товаров на начало учета;
• накладные;
• транспортные документы;
• погрузочно-таможенные декларации;
• акты закупки;
• фискальные и товарные чеки;
• другие документы, содержащие реквизиты, позволяющие идентифицировать поставщика и получателя товара, дату проведения операции, наименование, количество и стоимость товара.

У лиц, ранее имевших дело с учетом, вопросы могут возникнуть только в отношении первого пункта, а именно по описанию остатка товаров на начало учета, так Положения не определяет формы этого документа. По сути это первичная, так называемая «нулевая ведомость »на начало ведения учета и она должна содержать:

• наименование товаров, имеющихся у такого ФЛП на дату вступления им обязанности по ведению учета товарных запасов;
• количества таких товаров (с указанием единицы измерения) и их стоимости, самостоятельно определенной ФЛП.

Также теперь предпринимателю придется сдавать документы о уничтожения, утраты или использования товаров на собственные нужды, при этом такое «списание» должно быть проведено по цене приобретения, подтвержденной документально.

Следует обратить внимание, что вышеуказанные документы должны быть в предпринимателя по месту продажи, то есть там, где осуществляются расчетные операции, а в случае если осуществляется деятельность в нескольких местах, то первичные документы должны быть выданы на каждое отдельное место продажи (хозяйственный объект). при необходимости должны быть в наличии первичные документы на внутреннее перемещения товаров и копии первичных документов, подтверждающие получение товаров ФЛП.

Кроме этого такие документы ежемесячно будут группироваться в хронологическом порядке их отражение в Форме учета и подшиваться для дальнейшего хранения вместе с Формой учета, в которой отображена информация о таких документах.

Также положением определено, что учет осуществляется путем постоянного внесения в формы учета информации как о поступления (приобретения) так и о выбытии (продажа, внутреннее перемещение, уничтожение, собственно использования или возврат товара поставщику).

Таким образом, предприниматели будут осуществлять почти полноценный бумажный или электронный учет товаров и нарушения в данной сфере может повлечь для них негативные последствия в размере двойной стоимости неучтенных должным образом товаров , по ценам реализации, но не менее 10 н.н.м.д.г. (170 грн.) .

Возникает вопрос, как будет применяться штраф за учет товаров, которые используются при предоставлении услуг и отдельно не реализуется? По моему мнению, поскольку предприниматели должны списывать его по цене приобретения, то и штрафная санкция имеет рассчитываться с такой же цены. Если же налоговая обнаружит, что вы не только списываете его «в производство», но и реализуете, то в таком случае она имеет все основания применить цены продажи.