Неполное рабочее время - актуальное для новогодних праздников

В преддверие январских праздников, все больше и больше наши клиенты задают вопросы как можно минимизировать расходы на оплату труда, ведь не секрет, что январь для многих субъектов хозяйствования является убыточным. Одним из вариантов уменьшения зарплатно-налоговой нагрузки является установление неполного рабочего времени для работников.

Сторожук Ольга Дмитриевна

консультант по налогообложению и бухгалтерскому учету, главный бухгалтер

Итак, неполное рабочее время – рабочее время, меньше нормированного (меньше 40 часов в неделю), и устанавливается по личному соглашению между работником и работодателем.

Прежде всего следует отметить, установить неполный рабочий день можно у субъектов хозяйствования, производственный процесс которых не останавливается на 100%, а сотрудники могут выполнять определенный объём работы. К примеру, швейный цех. В январе естественно заказы на пошив изделий сокращаются практически на 80%. И соответственно собственнику не имеет смысла платить сотрудникам за полный рабочий день, а логично оплатить то время, за которое сотрудники выполнят определенный объём работы. Утвердить неполное рабочее время на январь можно только при достижении согласия между работником и собственником. Если же вы не достигли согласия в данном вопросе, то установить НРВ можно только после нескольких месяцев.

Итак, вы достигли соглашения с вашим сотрудником об установлении НРВ. Первым делом им необходимо написать заявление об установлении НРВ, и на основании данных заявлений издать приказ. Для того, чтобы оплачивать работу пропорционально отработанному времени в приказе обязательно должна быть указана ст. 56 КЗоТа. НРВ может выглядеть так:

-неполный рабочий день (например, при 5-дневной неделе работник будет работать ежедневно 6 часов вместо 8);

-неполная рабочая неделя (например, при 6-дневной рабочей неделе работник будет работать 2 дня в неделю вместо 6);

-неполных рабочих дня и недели (например, при 5-дневной рабочей недели работник будет работать 3 дня по 4 часа в день вместо 5 дней по 8 часов).

Установить НРВ можно как на определенный период так и без привязки к срокам.

Если вы решили вернуться на полную занятость (в случае когда не определён период НРВ),  ваши работники должны подать заявление о переводи на условиях полного рабочего времени, и соответственно издается приказ о переводе.

Как мы говорили выше, при условиях НРВ, оплачивать работу нужно пропорционально отработанному времени. Что это значит: при условии имеющейся месячной тарифной ставки(оклада) заработок при НРВ исчислять с учетом нормы рабочих часов соответствующих месяцев.
К примеру, сотрудник предприятия работает на условиях НРВ, 5 дней в неделю 1 час в день. Его оклад составляет 5000 грн. За январь он отработал 21 час при 167 норме на январь 2020.

Рассчитываем заработную плату:  5000 грн /167 (норма на январь)*21 (часы которые отработал по факту) получаем 628,74 грн.  Многие могут спросить, но она же меньше минимальной? А как же доплата? В данном примере доплаты до размера минимальной проводить не придётся, ведь расчетный минимум для работника составляет 593,91 (4723 минимальная на 2020/167*21).

Что в этом примере с налогами?

ЕСВ придётся доначислять до минимально «допустимого», а именно если фактический доход, в нашем примере равен 628,74, меньше минимальной заработной платы, то единый социальный взнос исчисляется и уплачивается от суммы минимальной заработной платы (в 2020 году 4723 грн.) и будет составлять 1039,06.

НДФЛ 18%, здесь можно либо применить и удержать с фактического дохода и это получиться 113,17, или применить НСЛ, тогда НДФЛ будет равен «0», конечно же только при условии что работник только у Вас воспользовался НСЛ.

Военный сбор 1,5 % начисляется с фактического дохода и будет составлять 9,43 (628,74*1,5%).

Как видим при установлении НРВ налоговая нагрузка в части налогов с заработных плат снизиться от 50%, а когда на предприятии большое количество сотрудников это будет очень большой экономией.

Контакты

Выберите город